Podjetje "Avgust", glavni ruski proizvajalec pesticidov, je za kupce svojih izdelkov uvedlo storitev za informacije o strankah (ICS), namenjeno organiziranju računovodstva kemičnih fitofarmacevtskih sredstev (CPP). Ta rešitev bo podjetjem pomagala pri integraciji lastnih računovodskih sistemov z zveznim državnim informacijskim sistemom (FSIS) Saturn, ki je bil ustvarjen za zagotavljanje sledljivosti prometa pesticidov in agrokemikalij s strani Rosselkhoznadzorja. Po registraciji na portalu ICS bodo uporabniki lahko prejeli seznam dokumentov o pošiljkah izdelkov z vsemi potrebnimi podatki o tem za poljubno izbrano obdobje.
Nova storitev se nahaja na https://iks.avgust.com. Na voljo je iz katerega koli računalnika ali pametnega telefona in ne zahteva dodatne namestitve programov in aplikacij.
»Podatki na portalu ICS se posodabljajo v realnem času. Po registraciji bodo uporabniki lahko prejeli vso potrebno dokumentacijo o pošiljkah izdelkov za poljubno časovno obdobje. Program obvešča stranko o gibanju zdravil in pomaga voditi evidenco serij za poročanje, tudi za FSIS Saturn, kar zmanjšuje stroške dela za ta postopek, «pravi Andrey Generalov, vodja skupine za odhodno logistiko pri JSC Firma August.
Opis poslanih izdelkov za vsakega od dokumentov je uporabnikom storitve na voljo v dveh različicah:
- z imenom in številko proizvodne serije;
– po serijskih številkah škatel z zdravili ter palet in škatel, nameščenih na njih, ob upoštevanju gnezdenja.
Nastalo dokumentacijo prenesejo na računalnik za nadaljnje delo z njo v lastnih korporativnih informacijskih sistemih.
Na portalu se lahko tudi registrirate in pridobite dostop do svojega osebnega računa na daljavo, tako da izpolnite vprašalnik o podjetju v oblikah .xls, .doc ali .txt, med katerimi lahko izbirate, pri čemer navedete zaposlenega, ki bo deloval kot predstavnik organizacije na vsa vprašanja v zvezi z uporabo ICS. Izpolnjeno prijavnico pošljite po elektronski pošti na naslov iks_op@avgust.com. Registracijski podatki, potrebni za vstop v osebni račun stranke, bodo preneseni na kontakte, navedene v vprašalniku.
Treba je opozoriti, da je podjetje "Avgust" že dolgo pred lansiranjem FSIS "Saturn" uvedlo lastno serijsko in paketno računovodstvo vseh operacij s CPPP, izvedenih v svojih podjetjih - sistem Track & Trace (T&T). To je avtomatizirana rešitev za sledenje vsaki enoti proizvodnje, obdelave in IT-storitve podatkov o njihovem gibanju. Serijsko označevanje posamezne embalaže zdravil, embalaže drugega nivoja (škatle) in tretjega nivoja (palete) v skladu z mednarodnim sistemom GS1 pomaga videti vse operacije s končnimi izdelki v samem podjetju Avgust do odpreme kupcu. Označevanje daje enake možnosti stranki po prejemu kupljenih zdravil. V šifrirani obliki črtna koda za označevanje vsebuje osnovne podatke o izdelku: trgovsko ime, serijsko številko, številko serije, datum proizvodnje in rok uporabnosti. Vsi izdelki Avgusta so brez izjeme označeni, saj sistem deluje od sredine leta 2019.
Sodobno označevanje izdelkov Avgusta je postalo osnova za druge digitalne rešitve, ki jih kupcem ponujamo in omogočajo sledenje gibanja blaga znotraj podjetja. Prvič, to je mobilna aplikacija Avgust AgroSklad, s pomočjo katere se lahko skladiščno poslovanje takoj odrazi v računovodskem sistemu in oblikuje hitro in pregledno serijsko in paketno računovodstvo. Rešitev je optimalna za distributerje in velika kmetijska gospodarstva. Sama skladišča Avgusta in njegova predstavništva delujejo z imenovano aplikacijo - prek nje se polni baza podatkov sistema T&T o opravljenem poslovanju. Drugič, to je "Avgust AgroMarker" - program za nadzor izdajanja polnih paketov zdravil za predelavo na polja in njihovo vračanje praznih ter za ustvarjanje poročil o teh operacijah.